Como cadastrar um novo coworking?



Cadastrar um novo Coworking (ambiente compartilhado) no Conexa é muito simples! Basta acessar Config > Serviços/Itens > Coworking (Estações de Trabalho) > Cadastrar Novo Coworking e configurar os campos de acordo com as características do seu espaço. Veja abaixo mais informações sobre os campos a se configurar para o cadastro de um Coworking:


Informações Básicas

a. Nome: O nome do seu ambiente compartilhado.
b. Descrição: Descreva como o seu espaço compartilhado. Nesta seção recomenda-se inserir o máximo de informação possível sobre o que o espaço oferece. Dessa forma os próprios usuários do conexa (equipe gestora do espaço) poderão consultar os benefícios do Coworking.
c. Categoria de Serviço: Informe qual a categoria de serviço a qual este ambiente se encaixa. Dúvidas sobre categoria de serviço? clique aqui.


Horários de Funcionamento

Informe o horário de funcionamento padrão dessa sala. Seus clientes só poderão reservá-la, na área do cliente, no horário de funcionamento padrão, mas você poderá fazer reservas em outros horários.
PS: Seus clientes só poderão reservar, através da área do cliente¹ a utilização no(s) espaço(s) no(s) horário(s) que forem determinados aqui. Entretanto você poderá reservar a utilização no espaço em qualquer horário.


Informações Fiscais

Insira aqui as informações referentes ao que se quer que apareça na descrição da(s) nota(s) fiscal(is) gerada(s) para utilização desse ambiente.


Informações Complementares

a. Cor: Uma boa dica é definir uma cor para cada ambiente cadastrado no sistema. Esta prática pode facilitar muito a identificação dos ambientes ao visualizar a agenda;
b. Ramal: Informe este campo caso algum ramal esteja associado a este ambiente;
c. Foto: Foto Exibida na Agenda quando a sala for selecionada.


Configurações

Selecione as opções abaixo para customizar o espaço e as permissões de seus clientes.
a. Quantidade de Estações do Coworking;
b. Permitir Networking entre os membros presentes através área do cliente;
c. Permitir Check-In e Check-Out pelo próprio cliente na área do cliente;
d. Permitir realizar overbooking neste Coworking;
e. Permitir que o cliente faça reservas nesse coworking através da área do cliente.


Valores

Determine o valor padrão de utilização do seu espaço (em R$/hora). Também é possível customizar a precificação do valor da hora de acordo com período, turno e também há uma opção de valor diferenciado para diária². Para mais informações sobre como customizar a precificação clique aqui


Grupos

Defina aqui a qual grupo de salas este ambiente pertence. Não sabe o que é um grupo de salas? clique aqui.



¹Clientes podem efetuar reservas através da Área do Cliente. Veja como conceder acesso para a Área do cliente clicando aqui.

²O conexa entende como diária o período definido como Horário de Funcionamento de um ambiente (sala ou coworking).

No momento, esta categoria não possui nenhuma página ou arquivo multimídia.