Coworking

(Redirecionado de Categoria:Coworking)

Essa opção será usada para fazer o gerenciamento das suas estações de trabalho, definimos estações de trabalho como ambientes compartilhados por usuários distintos que não precisam estar necessariamente trabalhando juntos ou para mesma instituição.

Agenda do coworking- Assim como na agenda de salas você consegue visualizar a agenda das suas estações de trabalho, tanto as reservas atuais como retroativas e futuras apareceram nessa tela. Abaixo temos a opção de reservas do coworking, onde todas as reservas estão listadas, clicando em ações (...) é possível editar o valor, cadastrar vendas no botão outros cadastros você consegue cadastrar uma reserva recorrente, lançar vendas vinculadas aquela reserva (caso o cliente tenha feito alguma solicitação sobre algo que deveria conter no seu posto que não estava incluso no pacote ou tenha consumido algum produto ou serviço adicional enquanto estava no local), gerar PDF dos termos de uso e etc.

Check-ins e Check-outs no Coworking- Essa tela é usada para que você possa fazer o controle de entrada e saída dos seus clientes. Assim que o horário da reserva estiver válido o Conexa vai disponibilizar a opção de realizar o check-in daquele cliente, você pode fazer isso no momento que ele chegar ou posteriormente, neste caso basta definir o horário de chegada dentro da plataforma. Após a realização check-in o cliente vai constar como presente no coworking e suas horas de uso serão contabilizadas dentro do sistema. Aqui também aparece uma listagem de todos os check-ins e check-outs que foram registrados.

Clicando no botão de operações você será levado ao painel de check-in/out, que te dá a possibilidade de colocar um tablete na recepção e disponibilizar aos seus clientes a opção de auto registro.

O dashboard do coworking é uma tela mais detalhada do controle de acesso, lá você pode visualizar todos os usuários que estão ativos no momento e aqueles que possuem reserva no dia, também é possível realizar o check-in/out dos mesmos.

Tela 5.png