Como cadastrar uma despesa ?

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Para cadastrar uma despesa você pode ir em Financeiro > Contas a Pagar no botão em verde +Cadastrar Despesa. Você poderá cadastrar várias informações dessa despesa como:

  • Descrição da despesa: Nesse campo você irá descrever ao que a despesa se refere.
  • Periodicidade:
    • Nenhuma: São Despesas que terão apenas uma ocorrência.(Informação disponível na ?)
    • Parcelada: São Despesas que serão pagas em uma quantidade limitada de parcelas.
      • Ex:Compra de Equipamento em 12x. (Informação disponível na ?)
    • Fixa: São despesas Mensais por período ilimitado.
      • Ex.: Aluguel, Salário, Energia, Telefonia, etc… (Informação disponível na ?)
  • Categoria: É o tipo de despesa que você vai ter em seu espaço.
      • Ex: Despesa Administrativa.
  • Subcategoria: São itens que pertencentes a categoria.
      • Ex: Aluguel, Energia Elétrica, Alimentação e Refeição.

OBS: O cadastro de despesas não faz a quitação das mesmas, é necessário na data que ela for paga fazer essa quitação, para saber mais sobre como quitar essa despesa clique no link: Como quitar uma despesa?

Como Cadastrar uma Despesa PARCELADA?

Para cadastrar uma despesa parcelada acesse Financeiro > Contas a Pagar clique no botão de + Cadastrar Despesa, marque a opção de Parcelada, ao optar por cadastrar uma despesa parcelada, informe a quantidade de parcelas que a despesa terá no campo Número de Ocorrências e no campo Valor informe o Valor da Parcela.

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Se no campo valor for informado o valor total da despesa, será gerada o valor total de acordo com a quantidade de parcelas informadas, saindo incorretamente.

OBS: O cadastro de despesas não faz a quitação das mesmas, é necessário na data que ela for paga fazer essa quitação, para saber mais sobre como quitar essa despesa, clique no link:

Como cadastrar uma despesa?
Como quitar uma despesa?

Como Cadastrar uma Despesa FIXA?

Acesse Financeiro > Contas a Pagar  clique no botão de Outros Cadatros > Despesas Fixas, depois é só clicar no botão de + Cadastrar Despesa Fixa e marque a despesa como fixa e insira um valor médio dessa despesa.

Todo mês você pode confirmar o valor dessas despesas clicando no ícone de uma estrela "Confirmar recebimento de despesa fixa/parcelada" na coluna ações em Financeiro > Contas a Pagar. Assim você terá certeza que as despesas recebidas estão com o valor real daquele mês.