Como emitir notas de serviço via arquivo no Conexa


Gerando o arquivo para importação no sistema da prefeitura


A prefeitura de Joinville-SC permite a emissão de notas fiscais através de importação de recibos RPS (Recibo provisório de serviço) no formato xml. Para gerar esse arquivo no Conexa, você poderá seguir os seguintes passos:

  1. Verifique junto ao nosso suporte conexa.app/suporte se o módulo de emissão já está habilitado para você.
  2. Uma vez habilitado o módulo acesse o menu Financeiro > Contas a Receber
  3. Selecione a cobrança que deseja emitir a nota, e clique no botão com o ícone '+'. Será então baixado um arquivo no formato xml correspondente ao RPS a ser importado no sistema web da prefeitura.

OBS: Não é necessário gerar as notas individualmente, o Conexa permite a geração de várias notas em um único lote. Para gerar um arquivo com várias notas de uma só vez (geração em lote) siga os passos abaixo:

  1. Acesse o menu Financeiro > Contas a Receber
  2. Selecione todas as cobranças que deseja gerar notas fiscais
  3. Clique no botão Ações em lote e selecione a Opção Baixar XML com os RPS's


De posse do RPS, como importar o arquivo no sistema da prefeitura?


  1. Acesse o endereço: https://nfem.joinville.sc.gov.br e realize o login no sistema com suas credenciais: CNPJ e senha de acesso ao sistema.
  2. No menu Ferramentas selecione a opção Lote, e depois RPS conforme imagem abaixo:

Acessar menu lote rps importar xml.png

  1. Agora, clique em Choose File e selecione o arquivo gerado pelo Conexa (provavelmente salvo em sua pasta de downloads), e clique em Enviar para submeter o arquivo para processamento:

Enivar nota para sistema web.png


Finalmente, como a nota será disponibilizada para impressão, ou visualização no Conexa?

Assim como para a emissão será necessário retornar para o Conexa o arquivo com as notas emitidas, para que o sistema atualize as cobranças disponibilizando a nota para impressão, e visualização.

Para isso você deverá seguir os seguintes passos:

  1. Acesse novamente o sistema web da prefeitura em: https://nfem.joinville.sc.gov.br
  2. No menu ferramentas selecione o item Exportação de Dados' > 'NF-em emitidas
  3. Selecione o mês desejado, e clique em Gerar
  4. Será gerado um arquivo também .xml com todas as notas emitidas no mês selecionado. Este arquivo deverá ser importado agora no Conexa.

Para importar no Conexa o arquivo com as notas emitidas siga os passos abaixo:

  1. Acesse o menu Financeiro > Contas a Receber
  2. Clique no botão laranja Operações (canto superior direito da tela), e selecione a opção Importar Notas Fiscais
  3. Selecione a empresa para qual as notas foram emitidas
  4. Clique choose file para selecionar o arquivo exportado no sistema da prefeitura
  5. Selecione o arquivo gerado pelo sistema web da prefeitura
  6. Finalmente clique em Importar

O Conexa irá processar o arquivo importado e atualizar todas as cobranças para as quais você gerou as notas disponibilizando em cada uma das cobrança a possibilidade de impressão, visualização, ou download (xml ou PDF) da nota.