O que é, como fazer check-out e qual a sua importância?

Fazer o Check-out é muito importante para a organização da sua empresa, além de te dar um panorama do movimento no seu espaço, muitas informações importantes do cliente são exibidos no quadro de reservas.

Quais são os benefícios de manter o quadro de Reserva Rápida atualizado:

  • Verificar informações de clientes
    • Clientes Aniversariantes;
    • Clientes com reservas pendentes;
    • Clientes com cobranças em atraso;
    • Ver o nome das pessoas vinculadas ao cliente.
  • Organização
    • Ter informações de reservas com antecedência;
    • Verificar a senha do Wi-fi para convidados;
    • Registro rápido de vendas.

Check-out em Lote

Agora, quando houver reservas do dia anterior, será exibida a seguinte mensagem:

Atenção! Existem reservas encerradas que ainda necessitam de check-out, isso pode prejudicar o acompanhamento da utilização do seu espaço. Para mais informações clique aqui.

Caso haja mais de 10 ocorrências sem check-out será exibido a opção de check-out em lote junto com a mensagem abaixo:

Atenção! Existem mais de 10 reservas que ainda necessitam de check-out. Isso pode prejudicar o acompanhamento da utilização do seu espaço! Use o botão ao lado para fazer check-out em lote para todas as reservas com data até ontem.

Ao clicar no botão Fazer Check-out em Lote disponível ao lado da mensagem, todas as reservas com data até o dia anterior terão seus check-outs feitos automaticamente. Desta forma a tela inicial ficará limpa, facilitando a visualização das mais atuais.

Check-out em Reserva de Sala

É necessário que você possua o widget adicionado a sua tela inicial, caso ainda tenha feito isso, é só clicar no botão azul do canto superior direito da tela personalizar tela inicial, adicione o widget próxima reserva.

Localize na página inicial, no painel de reserva rápida o botão de check-out referente a reserva que deseja encerrar e clique, depois é só confirmar a conclusão dessa reserva.

Checkout sala.gif

Check-out em Coworking

Hoje dentro do Conexa existem algumas formas de você realizar o checkout do seu cliente, seja ela na página inicial adicionando o Widget de Coworking ou seja ela em Coworking > Dashboard do Coworking . Na primeira opção, você escolhe o espaço que seu cliente está presente e clica na pessoa desejada, em seguida clique no ícone vermelho de para realizar o checkout.

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No segundo caso, você pode acessar Coworking > Dashboard do Coworking e em ações você clica no ícone vermelho de para realizar o checkout.

Checkout.gif

Hoje o Conexa dispõe de um módulo extra, gratuito, para que seus membros/clientes possam realizar checkin e checkout no coworking (estações de trabalho compartilhadas) através de um tablet que poderá ser posicionado na sua recepção e/ou nas entradas dos espaços dos coworkings. Para mais informações, clique aqui!