O que fazer após configuração da integração com magikey?


Antes de continuar os passos abaixo, garanta que todos os passos da integração descritos no link: https://ajuda.conexa.app/index.php/Integracao_com_dispositivos_de_controle_de_acesso, foram devidamente seguidos.

Adicionando Novas Pessoas


Após ter realizado todas as configurações necessárias para a integração, o Conexa já deverá estar conectado com sua conta do Magikey. Para adicionar novas pessoas (atreladas a seus clientes):

  1. Acesse no Conexa o menu Cliente > Listar Pessoas, e clique no botão Cadatrar Pessoa. Selecione no formulário para qual cliente deseja atribuir a pessoa, e preencha todos os dados.
  2. É importante ressaltar que no formulário os campos CPF (aba identificação), e email (aba contato), DEVEM SER PREENCHIDOS, pois é através deles que o Magikey identificará os usuários quando Conexa enviar os registros.
  3. Na aba Identificação, ao final do formulário, haverá um bloco chamado Outras Informações. Um dos itens desse bloco é o Grupos Magikey. Esses grupos correspondem aos grupos configurados na sua conta Magikey, e determinam nesse formulário quais áreas do seu coworking a nova pessoa que você está adicionando possuirá acesso. Basta então selecionar os grupos que essa pessoa deverá possuir acesso, e então salve o registro.

Após salvar o registro da nova pessoa, o Conexa enviará um solicitação de cadastro de novo usuário para sua conta Magikey, e a pessoa cadastrada receberá no email dele(a) após determinado tempo um convite do Magikey para ingressar no seu espaço de coworking juntamente com algumas informações sobre uso do Magikey, e como baixar o aplicativo em seu celular para criação da conta.

Observações:

  1. Ao cadastrar uma nova pessoa, o Conexa envia uma requisição de Novo Cadastro para sua conta Magikey. O usuário somente passará a estar ativo, e habilitado a destravar as portas com dispositivos Magikey, após criação da conta dele(a) no aplicativo Magikey, e confirmação da conta via e-mail
  2. Após instalar o aplicativo do Magikey, durante a criação da conta, o novo usuário que você cadastrou deverá informar o mesmo e-mail, CPF, e RG que você adicionou para ele no Conexa.
  3. Finalizada a criação da conta, será recebido no e-mail da nova pessoa, um e-mail de confirmação de conta. Ao confirmar a conta, o usuário já poderá destravar os dispositivos que pertencerem aos grupos que você configurou para o mesmo.

E as Pessoas que já Tenho Registradas no Conexa?

O serviço de integração disponibilizado pelo Magikey ainda não fornece uma forma de exportar TODAS as pessoas do Conexa para cadastro na plataforma deles. Sendo assim, para cada uma das pessoas que ainda tem acesso ao seu coworking você deverá:

  1. Acessar o menu Cliente > Listar Pessoas
  2. Selecionar a pessoa que deseja incluir para acesso através do Magikey, e em Ações clique em Editar
  3. Verifique se os Campos CPF (aba identificação), e Email (aba Contato) estão preenchidos
  4. No final do formulário selecione no item do formulário Outras Informações > Grupos Magikey para quais grupos do Magikey a pessoa estará habilitada para destravar os dispositivos.

Observações:

  1. Caso não seja atribuído pelo menos um grupo Magikey à pessoa, mesmo que ela já tenha criado a conta no aplicativo do Magikey, e tenha confirmado seu e-mail, ela não conseguirá destravar as portas do seu Coworking.

Cobranças Automáticas após Checkout de Área do Coworking

A integração com o Magikey permite que a partir dos eventos de abertura, e fechamento das portas controladas por dispostivos Magikey, o Conexa consiga realizar o chekin e checkout do usuário, assim como gerar a cobrança automáticamente para seu cliente pelo tempo utilizado de determinada área de seu coworking (espaço compartilhado, sala, etc).

A configuração dessa funcinalidade depende muito da topologia de instalação dos dispositivos, áreas que são cobradas, configurações e planos de alguns clientes, etc. Dessa maneira, solicitamos que para habilitar essa funcionalidade, entre em contato com nosso suporte no telefone (11) 4862-0029 para que possamos realizar uma análise da disposição dos dispositivos Magikey em seu espaço, assim como qualquer outra especificidade que, por ventura, necessitem ser tratadas para funcionamento correto da cobrança automática.