Como controlar o Check-in e o Check-out dos membros do Coworking


Existem muitas formas de controlar o horário de entrada (check-in) e o horário de saída (check-out) dos membros do seu coworking (estações de trabalho compartilhadas), muitos fatores externos como arquitetura e capacidade de investimento serão importantes para definição dos melhores métodos a serem utilizados.

Um ponto importante que precisa ser esclarecido é que controle de check-in é diferente de controle de acesso. Talvez você precise das duas coisas ou se o que você precisa é somente definir quem pode ou que horas pode, você precisa de um controle de acesso.

Esse artigo trata das diversas possibilidades existentes para controle de checkin/out dos membros em seu coworking, abaixo listamos os métodos disponíveis e também de recursos complementares que são importantes para assegurar o bom funcionamento do método padrão escolhido:

  1. Métodos Disponíveis:
    1. Seu próprio cliente faz o checkin/out através de um tablet na recepção. Saiba mais clicando aqui
    2. Sua recepcionista faz o checkin/out no próprio Conexa manualmente.
    3. Integração com Catraca/fechadura biométrica/etc. Saiba mais clicando aqui
  2. Recursos Complementares:
    1. Libere a internet somente para quem faz check-in através do módulo de integração com roteador Mikrotik. Saiba mais clicando aqui
    2. Utilize uma TV Inibidora mostrando a foto dos membros presentes do coworking
    3. Tablet para Check-in e Check-out. Saiba mais clicando aqui
    4. Checkin/out em papel/prancheta - Esse é o método backup, quando falta energia ou falta internet você vai precisar dele.

Os métodos e recursos podem ser usados de forma conjunta, por exemplo, você pode ter uma catraca que faz check-in e libera a internet e em outra portaria ter um tablet fazendo a mesma coisa. São várias opções e você pode contar com nosso time de especialistas em coworkings para ajudá-lo a fazer a melhor escolha.


Dica: Você tem certeza que precisa controlar o Checkin/out dos seus membros? Tem certeza que precisa ter métodos tão avançados para isso? Caso seu coworking se enquadre em um ou mais itens da lista abaixo talvez você nem precise ter controle de check-in e check-out dos seus membros:

  • Meu coworking ainda não inaugurou e ainda não sei qual tipo de cliente terei
  • Todos (ou quase todos) os meus clientes são Full Time sem limite de horas nas estações de trabalho
  • Tenho muitas salas privativas e poucas estações compartilhadas


Palavras chaves: Controle de acesso