Requisitos LoopKey
Para que a integração seja configurada corretamente, é necessário que você cadastre um token de integração através da plataforma da LoopKey. Este token será utilizado durante a etapa de cadastro do dispositivo, juntamente com o número identificador da porta.
OBS: É necessário consultar os dispositivos compatíveis.
Como funciona
A integração Conexa x LoopKey disponibiliza diversas funcionalidades. Abaixo fizemos uma breve listagem destas funcionalidades, porém seus detalhamentos podem ser visualizados através da wiki Como integrar um dispositivo de controle de acesso com o Conexa?
Cadastro automático no dispositivo ao cadastrar uma pessoa no Conexa: Após o cadastro da pessoa no Conexa, enviamos uma notificação para a LoopKey e a mesma enviará um e-mail para a pessoa contendo o código de acesso para a aplicação mobile da Lookpey. Após efetuar o download do aplicativo e registro na plataforma utilizando o código enviado, a pessoa poderá acessar o aplicativo e através dele poderá acessar os ambientes configurados.
Lembrando que: Esse dispositivo dá livre acesso aos clientes, uma vez que eles tenham as credenciais para entrar nos coworkings e outros ambientes. Isso inclui os dias em que o espaço não for abrir. Por isso, para permitir que a credencial dos clientes funcione apenas em dias que fazem parte do cronograma do espaço, ao configurar na plataforma "Dispositivo Loopkey" e "Ambiente", selecione a opção "Restringir dias e horários em que o cliente pode acessar", que irá aparecer no canto inferior esquerdo da tela.
Para que a notificação de cadastro seja enviada para a Loopkey é necessário que a pessoa possua pelo menos 1 e-mail cadastrado no sistema. Caso exista mais de 1 pessoa cadastrada com o mesmo e-mail, apenas a primeira pessoa será cadastrada na Loopkey. A imagem abaixo mostra o e-mail que é enviado pela Loopkey para a pessoa após seu cadastro no Conexa.
Registro de Acessos
Liberação/bloqueio de salas de reunião: O Conexa possui rotinas farão o gerenciamento das permissões de acesso de cada usuário sobre os dispositivos LoopKey. Caso o usuário ainda não tenha sido inserido no banco de dados do dispositivo no momento da liberação ou bloqueio, ele receberá um e-mail para que prossiga com o cadastro.
Restrição de acesso à salas privativas
Registro de check-in automático no coworking
Registro de check-out automático no coworking
Configuração
Antes de configurar o dispositivo no Conexa é fundamental que você cadastre um token de integração através da plataforma da LoopKey. Caso você ainda não tenha feito isso, acesse seu painel cadastre o token e copie o código gerado.
Para configurar um dispositivo LoopKey acesse: Configurações → Dispositivos de Acesso e clique no botão Cadastrar Dispositivo de Controle de Acesso. No formulário escolha a unidade e posteriormente o ambiente onde o dispositivo está instalado, caso seja um ambiente comum e não esteja listado, marque a opção "Informar nome do ambiente" e no campo "Nome do Ambiente" digite um nome para identificá-lo.
Ambientes disponíveis: Você poderá escolher entre três tipos de ambiente: salas, coworkings ou outros. Cada uma destas opções é detalhada na wiki Como integrar um dispositivo de controle de acesso com o Conexa?
No campo "Marca do Dispositivo" selecione Loopkey, informe um nome no campo "Nome do Dispositivo" para facilitar a identificação do dispositivo nos relatórios. Para que o Conexa identifique o tipo de acesso em dispositivos incapazes de diferenciar entrada e saída, você deverá selecionar no campo "Tipo de Registro" se o dispositivo a ser cadastrado ficará responsável por registrar a entrada, saída ou ambos (entrada & saída) das pessoas.
OBS: Caso selecione a opção Ambos (Entrada & Saída) é importante que seus clientes façam o registro correto durante o acesso, pois caso alguém deixe de registrar um dos sentidos, todo o comportamento da pessoa estará inconsistente no sistema naquele determinado dia.
Em "Identificador da Loopkey" preencha com o ID do dispositivo informado pela LoopKey e no campo "Token LoopKey" informe o código gerado pela plataforma depois de cadastrar o token de integração.
Teste de Conexão: Para testar a conexão entre o Conexa e o dispositivo LoopKey, será feita uma requisição para a API verificando se o Conexa tem permissão de gerenciamento da porta a ser cadastrada utilizando o token informado por você. Caso a conexão esteja estabelecida, o dispositivo será inserido no banco de dados do Conexa.