Check-out é o processo usado para encerrar uma reserva — seja em salas, estações de trabalho ou outros ambientes — marcando a saída do cliente e liberando o espaço. Ele também atualiza informações cruciais sobre o uso e o perfil do cliente.
🎯 Por que fazer o check-out faz toda a diferença
Visão geral das operações: mantém o painel de reservas “limpo” e focado apenas nos eventos atuais, evitando acúmulo de itens antigos
Dados do cliente mais precisos:
clientes com reservas pendentes ou em atraso;
aniversariantes do dia;
pessoas vinculadas ao cadastro principal
Gestão eficaz do espaço:
permite visualizar com antecipação as reservas futuras (incluindo wi‑fi convidado e vendas rápidas)
🛠️ Como fazer o check-out
👤 Check-out Individual
1. No painel de ambientes compartilhados, clique no botão de check in
2. Informe o horário de saída e confirme
📦 Check-out em Lote
Quando houver muitas reservas vencidas (até o dia anterior), o sistema exibirá um aviso e uma opção de check-out em lote:
Caso haja mais de 10 ocorrências sem check-out será exibido a opção de check-out em lote junto com a mensagem abaixo:
Atenção! Existem mais de 10 reservas que ainda necessitam de check-out. Isso pode prejudicar o acompanhamento da utilização do seu espaço! Use o botão ao lado para fazer check-out em lote para todas as reservas com data até ontem.
Ao clicar no botão Fazer Check-out em Lote disponível ao lado da mensagem, todas as reservas com data até o dia anterior terão seus check-outs feitos automaticamente. Desta forma a tela inicial ficará limpa, facilitando a visualização das mais atuais.
🏢 Check-out em Reserva de Sala
É necessário que você possua a widget adicionado à sua tela inicial, caso ainda não tenha feito isso, é só clicar no botão azul do canto superior direito da tela personalizar tela inicial, adicione a widget próxima reserva.
Localize na página inicial, no painel de reserva rápida o botão de check-out referente a reserva que deseja encerrar e clique.
Depois é só confirmar a conclusão dessa reserva.
