A emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFSe) no Conexa exige algumas configurações iniciais para que tudo funcione corretamente de acordo com as exigências da sua prefeitura. Abaixo, você confere o passo a passo completo para ativar e configurar o módulo.
Ative o Módulo Emissor de NFSe
1. Em configurações > unidades > editar
2. Vá para a aba Nota Fiscal
3. Altere o status do módulo para Produção (válido fiscalmente)
ATENÇÃO: Alguns municípios podem não disponibilizar ambiente de teste, outros municípios requerem cadastro prévio na prefeitura para utilização do ambiente de teste, por isso, o mais indicado é confirmar essas informações diretamente com a prefeitura e por isso também indicamos testar direto no ambiente de produção (você pode cancelar a nota posteriormente)
Configure as informações tributarias
4. Comece informando os dados tributários da sua empresa ( como optante do Simples Nacional e o Regime especial de tributação) e também a inscrição municipal
5. Na aba Retenção de Impostos, informe o valor da alíquota ISS da sua empresa
Obs: Caso você ainda não saiba qual a sua alíquota de ISS, entre em contato com sua contabilidade para saber qual é sua alíquota atual.
Importe o certificado digital
6. Na área de certificado digital clique no botão "Selecionar arquivo..." para enviar o certificado digital E-CNPJ modelo A1 da unidade. No campo Senha do Certificado informe a senha do certificado a ser importado.
Obs.: Orientamos entrar em contato com a prefeitura de seu município para verificação da necessidade de possuir ou não certificado para emissão de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas, via Webservice.
Obs: Nem todas as unidades possuem essa aba disponível, caso não apareça é porque sua prefeitura provavelmente não possui essa exigência
Habilite o envio automático da NFSe
7. Você poderá escolher se o envio do e-mail da nota fiscal ocorrerá automaticamente após a emissão ou não. Caso, o envio de e-mail para nota emitida esteja configurado como automático em sua unidade, sempre que a nota fiscal for emitida será adicionado o e-mail na Fila de E-mails.
Caso, opte por não enviar automaticamente, você poderá enviar manualmente a qualquer momento para seu cliente. De qualquer forma, mesmo habilitando o envio do e-mail da nota fiscal automaticamente você poderá enviá-lo manualmente, mas lembre-se de conferir se o e-mail já não foi enviado para o cliente.
Configurando o rps
8. Após importar o certificado, você deve adicionar o rps e o lote de acordo a nota mais recente que foi emitida na prefeitura
Caso precise de ajuda, pode acionar o suporte do nosso time, munido do arquivo xml da nota mais recente e nos concedendo permissão para testar a emissão para algum cliente seu
Configure os códigos fiscais
9. Com a configuração feita na aba de Nota Fiscal, acesse o menu superior e vá em Config > Serviços/Itens > Categorias de Serviço.
10. Nas categorias cadastradas para sua empresa, clique no ícone "editar" na coluna Ações.
11. Configuração dos códigos fiscais
No campo Código Serviço Município informe o código utilizado por sua empresa. Não sabe o código de serviço? Veja como descobrir clicando aqui
Se necessário, preencha o CNAE utilizado por sua empresa.
Clique no botão "Salvar" para armazenar as alterações.
Testando a emissão
12. Uma vez que toda a configuração anterior tenha sido finalizada, você pode testar a emissão clicando no ícone de (+) na cobrança
Caso ocorra erro, você pode tentar novamente clicando no ícone vermelho
