No Conexa, tudo que é vendido para os clientes (produtos, salas, planos e pacotes de horas), está vinculado a alguma Categoria de Serviço. Por padrão, o Conexa já vem com as seguintes Categorias de Serviço cadastradas: Serviços de Escritório Virtual, Serviços Gráficos e Locação de Salas.
Para visualizar as Categorias de Serviço cadastradas, basta ir no menu: Config > Serviços/Itens > Categorias de Serviço. Você pode simplesmente clicar nos três pontinhos, depois em Editar, no canto direito da tabela, para editar as Categorias de Serviço cadastradas ou caso queira adicionar uma nova, clicar no botão "Cadastrar Categoria de Serviço".
É a Categoria de Serviço que vai definir se o valor de uma determinado venda vai ser contabilizado como nota fiscal ou fatura/recibo.
Mas o que é Fatura/Recibo?
Fatura/Recibo é um documento, que substitui a nota fiscal em casos de locações (não consideradas prestação de serviços) que não compete a incidência de ISS, como por exemplo, locação de bens imóveis. Para mais informações sobre quando utilizar Fatura/Recibo e ter assim isenção do ISS converse com um bom contador especializado e utilize essa opção somente com o aval do mesmo.
Na tela de cadastro/edição de uma Categoria de Serviço, terá um campo chamado "Código Serviço Município" para preenchimento do código do serviço que essa categoria representa (ex: 17.02 ou 3.03). Logo abaixo desse campo, você vai ter três opções de "Tipo de Faturamento" para escolher: Nota Fiscal, Fatura/Recibo ou Ambos (Nota e Recibo). Caso você selecione a opção "Ambos", o sistema permitirá que você digite qual percentual será de nota fiscal e o restante será gerado recibo fatura.
(Caso deseje utilizar essa função, solicite a liberação aos nossos desenvolvedores pelo e-mail [email protected])
Depois de configurar suas Categorias de Serviço, cada uma com seu respectivo código de serviço (caso sejam de nota fiscal), é só editar cada produto, sala, plano e pacote de horas e vinculá-los às Categorias de Serviço corretas de cada um.
Ao gerar uma cobrança, o Conexa fará um somatório de todas as vendas (que estão sendo cobradas) de produtos, salas, planos ou pacotes de horas que pertencem às Categorias de Serviço que possuem o código de serviço 17.02 por exemplo e outro somatório de todas as vendas que pertencem às Categorias de Serviço com o código de serviço 3.03 por exemplo. Dessa forma ele armazenará os resultados dos dois somatórios e quando for gerar a nota fiscal, ele exibirá que existem duas notas fiscais para serem geradas, cada uma com seu respectivo código de serviço. Além dos somatórios separados por códigos de serviço, há também um somatório dos valores que estão em Categorias de Serviço marcadas como Fatura/Recibo.
Obs: As informações de Código de Serviço, Código de Tributação do Município e CNAE devem ser obtidas junto ao seu contador, webservice da prefeitura ou Receita federal para que sejam cadastrados corretamente.