1. Como funciona
Esse é um módulo extra, completamente gratuito, para que seus membros/clientes possam realizar check-in e check-out nas estações de trabalho. Os dispositivos poderão ser posicionados na sua recepção e/ou nas entradas dos espaços dos coworkings.
O tablet estará com uma tela sempre aguardando o seu membro digitar o CPF, ao fazer isso, o sistema o reconhecerá e ele poderá confirmar o check-in ou check-out.
2. O que é necessário para utilizar o painel
Se você ainda não conhecia essa funcionalidade incrível e quer colocá-la em funcionamento no seu espaço, você precisa realizar algumas configurações prévias para manter a segurança e o funcionamento correto. O primeiro de tudo é criar um perfil de usuário que tenha permissão apenas para cadastrar no quadro de permissões de reserva. Em seguida, crie um usuário (pode ter o nome tablet) e vincule ao perfil anteriormente criado.
3. Como criar um novo perfil de usuário
Para criar um perfil de usuário, você vai acessar configurações > usuários > perfis de usuário, como mostra a imagem.
Em seguida, clique na opção cadastrar perfil, selecione a permissão mostrada na imagem e salve.
4. Como criar um usuário e vincular ao perfil de usuário
Agora que o perfil está criado com a permissão necessária, você vai cadastrar o usuário. Vá em configurações > usuários > listar, como na imagem.
Em seguida, clique em cadastrar usuário, preencha os campos obrigatórios (aqueles com asterisco), selecione o perfil criado com o nome tablet e salve.
5. Como abrir o painel no tablet
O último passo é fazer login no sistema com o usuário tablet, em seguida siga para ambientes compartilhados e clique no botão painel de checkin/out e deixe o dispositivo na sua recepção. A tela ficará como a da imagem.
6. Modelos compatíveis
Você vai precisar de um tablet que se conecte à internet, touchscreen e com navegador google chrome instalado e atualizado. Pode ser bem simples, mas não precisa ser aqueles que a tela é tão ruim que a pessoa só enxerga olhando exatamente em angulo de 90 graus.
Até hoje o módulo foi compatível com TODAS as marcas de tablets testadas, se as configurações estiverem corretas e o dispositivo conectado, provavelmente funcionará perfeitamente. Mas se puder, dê preferência a modelos com uma tela maior e de melhor qualidade.
6.1. Pode ser um Totem Digital, uma TV Touch ou um Painel
Sim! Se tiver um navegador web atualizado, touchscreen e internet deve funcionar e vai ficar show! Não esquece de mandar uma foto pra gente depois!!
7. Importante
O painel só funcionará se você seguir todos os passos acima à risca, e a permissão para cadastrar reserva precisa estar marcada. Não se preocupe quanto ao acesso ao sistema pelo tablet, quando você clica para que o painel seja aberto, a tela fica bloqueada, não permitindo que seja alterada.
8. Como saber se houve acesso sem check-in
Liberar a internet somente para quem faz checkin através de nosso módulo de integração com roteadores Mikrotik;
Você e seus funcionários monitorarem visualmente;
Instalar câmeras (certamente vão inibir);
Utilizar adesivos de lembretes;
Manter relacionamentos incríveis com seus clientes para que eles não queiram te passar a perna.
9. Como saber se houve saída sem check-out
Utilizando o módulo de integração com router mikrotik poderá configurar o checkout automático por inatividade;
Sua recepção alertar os esquecidinhos, principalmente no período de adaptação;
Utilizar adesivos com lembretes nas saídas;
Se nada disso funcionar, fica tranquilo, você pode editar o horário depois no Conexa (só você, o cliente, não).