O que é
Já pensou em um ambiente com várias salas compartilhadas onde os usuários do espaço, assim como os funcionários, podem saber exatamente quais salas estão ocupadas, por quem e por quanto tempo ela estará reservada?
Recentemente, o Conexa lançou essa nova funcionalidade no sistema: um Painel que exibe o status de reserva de cada sala em tablets. Esse recurso vem para ajudar na gerência de consultórios e salas compartilhadas.
A opção permite colocar um tablet na frente da sala desejada e algumas informações serão exibidas na tela, como ocupação da sala e horário da reserva, por exemplo, conforme as imagens de exemplo abaixo:
Tela exibida no tablet quando a sala estiver livre/ disponível.
Tela exibida no tablet quando a sala estiver ocupada Com informações de nome e horário da reserva do cliente.
O uso desse recurso já está disponível para todos os clientes de forma gratuita, não é necessário contratar um módulo extra para ter acesso.
Como ativar
Configurações > Gerenciar Espaços > Gerenciar salas de reunião > Operações > Painel de Status da sala
Como cadastrar novo perfil de usuário
Configurações > Usuário > Perfis de usuário > Cadastrar Perfil > Habilitar a permissão “Visualizar” para a seção “Reserva”
Como cadastrar o usuário
Configurações > Usuário > Listar > Cadastrar novo usuário > Selecionar o perfil de usuário recém-criado > Salvar
Após realizar esse procedimento, você pode acessar o painel de status da sala, com o usuário criado, diretamente no tablet.
Importante
Como o aparelho ficará em um espaço público, o ideal é cadastrar um novo usuário para deixar logado no seu tablet. Para um uso seguro recomendamos criar um usuário de nome "Tablet", por exemplo, com permissão apenas para visualizar as reservas.
Se o tablet estiver conectado à internet, funcionará perfeitamente. O ideal é dar preferência a modelos com uma tela maior e de melhor qualidade.