🧾 Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e o Papel do Certificado Digital
No atual cenário de digitalização e automação, emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) é essencial para empresas que buscam eficiência, segurança e conformidade fiscal. Um dos elementos centrais desse processo é o Certificado Digital, a identidade virtual da sua empresa no ambiente eletrônico.
⚙️ Principais Funcionalidades do Certificado Digital na Emissão de NF-e
🔒 Segurança e Autenticidade
Garante que as notas sejam assinadas por quem realmente as emitiu, validando a origem dos documentos junto à Receita Federal.⚡ Agilidade nos Processos
A emissão digital é feita em tempo real, sem burocracias manuais, otimizando o fluxo de trabalho.📜 Conformidade Legal
Facilita o cumprimento das exigências legais e evita problemas com a fiscalização.💰 Redução de Custos
Elimina gastos com impressão, envio e armazenamento físico de documentos.🗂️ Acesso e Armazenamento Facilitado
As notas ficam armazenadas digitalmente, podendo ser consultadas a qualquer momento.
Como obter seu Certificado pelo Conexa
1. Você pode aquirir o seu certificado com o Conexa!
Na tela inicial do seu sistema, você possui a opção de Adquirir/Renovar o certificado
2. Basta confirmar o pedido
3. Após, você será levado para fora do conexa, para escolher uma Autoridade Certificadora reconhecida, como a TecnoSign ou outras. Verifique a reputação e os serviços oferecidos.
4. Acesse o site da AC escolhida e faça a solicitação do seu Certificado Digital. Isso geralmente envolve preencher um formulário online e fornecer documentos pessoais ou da empresa.
5. Efetue o pagamento
6. Validação da Identidade
No atendimento, a AC realizará a validação da sua identidade. Isso pode incluir a apresentação de documentos e a assinatura de um termo de responsabilidade.
7. Agendamento de Atendimento
Após a solicitação, você precisará agendar um atendimento presencial em um ponto de atendimento da AC. Leve os documentos necessários, como identidade e comprovante de endereço.
8.. Recebimento do Certificado Digital
Após a validação, você receberá o seu Certificado Digital em um dispositivo seguro, como um token USB, um cartão inteligente, ou por e-mail. Siga as instruções da AC para a instalação.
🧠 Dica Importante
🏛️ Verifique com sua prefeitura se é necessário o uso de certificado digital para emissão de notas, pois nem todas exigem.
🧬 CNPJs com mesma raiz (matriz e filiais) podem, em alguns casos, compartilhar o mesmo certificado. Confirme essa possibilidade com sua contabilidade ou prefeitura.
🤝 Conte com o Conexa
Adotar o Certificado Digital é um passo importante para modernizar e proteger a operação fiscal da sua empresa. O Conexa está preparado para integrar seu certificado ao sistema, proporcionando mais agilidade, segurança e conformidade à sua rotina de faturamento.