Todas as coleções
Sala & Coworking
Salas
Como tornar uma sala privativa
Como tornar uma sala privativa
Maurício Santana avatar
Escrito por Maurício Santana
Atualizado há mais de uma semana

Após cadastrar uma sala você já pode disponibilizar para reservas através da área do cliente ou vincular esta sala ao contrato de um cliente, dessa forma tornando-a uma sala privativa/fixa.

Caso você já tenha cadastrado a sala e queira vinculá-la ao cliente vá até

Config > Serviços/Itens > Planos :

E pode editar o plano:

E inserir a sala ao plano dessa forma:


Você também pode cadastrar um novo plano:



E em Opções Adicionais ao selecionar incluir sala(s) privativa(s) na contratação deste

plano aparecerá a listagem das salas que você dispõe para serem vinculadas ao contrato.

Em ambas as opções aparecerão a mesma tela:



Após salvar, você já pode fazer a contratação do plano, indo em:

Contrato > Novo contrato:


Selecione o cliente e o plano que inseriu essa sala privativa:

E pode inserir a sala privativa que desejar:


É perfeitamente normal aparecer todas as salas vinculadas ao plano mesmo que já esteja vinculada a outros clientes no contrato/edição do contrato. Deve aparecer realmente pois você pode estar cadastrando um contrato em um período de vigência diferente dos outros em vigor. Contudo, o período do contrato entre em conflito com algum outro, o sistema exibirá uma mensagem de erro informando qual foi o contrato que entrou em conflito.

ATENÇÃO: Você pode vincular todas as salas a todos os planos, porém o sistema não permite que hajam erros ao cadastrar a mesma sala a dois clientes, ao tentar, você será notificado que a sala em questão não encontra-se mais disponível por estar vinculado a outro cliente. Caso deseje vincular de forma retroativa, o sistema também trava no momento de vincular a sala ao contrato, caso naquele período ela pertencesse a outro cliente.

E SE MEU CLIENTE QUER 2 SALAS PRIVATIVAS?


Para estes casos, onde um cliente visa utilizar 2 ou mais salas privativas, a prática recomendada é que se crie um contrato para cada sala, com sua correspondente importância perante ao valor negociado.

  • Porque essa é uma boa prática?
    Ao criar um contrato por sala (um cliente pode ter vários contratos) você tem os registros separados e caso o cliente opte por mudar/cancelar a utilização de uma das salas não será necessário refazer todo o contrato do cliente.


Isto respondeu à sua pergunta?