Gerando o arquivo para importação no sistema da prefeitura
A prefeitura de Joinville-SC permite a emissão de notas fiscais através de importação de recibos RPS (Recibo provisório de serviço) no formato xml. Para gerar esse arquivo no Conexa, você poderá seguir os seguintes passos:
Verifique junto ao nosso suporte conexa.app/suporte se o módulo de emissão já está habilitado para você.
Uma vez habilitado o módulo acesse o menu Financeiro > Contas a Receber
Selecione a cobrança que deseja emitir a nota, e clique no botão com o ícone '+'. Será então baixado um arquivo no formato xml correspondente ao RPS a ser importado no sistema web da prefeitura.
OBS: Não é necessário gerar as notas individualmente, o Conexa permite a geração de várias notas em um único lote. Para gerar um arquivo com várias notas de uma só vez (geração em lote) siga os passos abaixo:
Acesse o menu Financeiro > Contas a Receber
Selecione todas as cobranças que deseja gerar notas fiscais
Clique no botão Ações em lote e selecione a Opção Baixar XML com os RPS's
De posse do RPS, como importar o arquivo no sistema da prefeitura?
Acesse o endereço: https://nfem.joinville.sc.gov.br e realize o login no sistema com suas credenciais: CNPJ e senha de acesso ao sistema.
No menu Ferramentas selecione a opção Lote, e depois RPS conforme imagem abaixo:
3. Agora, clique em Choose File e selecione o arquivo gerado pelo Conexa (provavelmente salvo em sua pasta de downloads), e clique em Enviar para submeter o arquivo para processamento:
Finalmente, como a nota será disponibilizada para impressão, ou visualização no Conexa?
Assim como para a emissão será necessário retornar para o Conexa o arquivo com as notas emitidas, para que o sistema atualize as cobranças disponibilizando a nota para impressão, e visualização.
Para isso você deverá seguir os seguintes passos:
Acesse novamente o sistema web da prefeitura em: https://nfem.joinville.sc.gov.br
No menu ferramentas selecione o item Exportação de Dados' > 'NF-em emitidas
Selecione o mês desejado, e clique em Gerar
Será gerado um arquivo também .xml com todas as notas emitidas no mês selecionado. Este arquivo deverá ser importado agora no Conexa.
Para importar no Conexa o arquivo com as notas emitidas siga os passos abaixo:
Acesse o menu Financeiro > Contas a Receber
Clique no botão laranja Operações (canto superior direito da tela), e selecione a opção Importar Notas Fiscais
Selecione a empresa para qual as notas foram emitidas
Clique choose file para selecionar o arquivo exportado no sistema da prefeitura
Selecione o arquivo gerado pelo sistema web da prefeitura
Finalmente clique em Importar
O Conexa irá processar o arquivo importado e atualizar todas as cobranças para as quais você gerou as notas disponibilizando em cada uma das cobrança a possibilidade de impressão, visualização, ou download (xml ou PDF) da nota.