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Como tornar uma estação de trabalho em fixa
Como tornar uma estação de trabalho em fixa
Breno Caires avatar
Escrito por Breno Caires
Atualizado há mais de um ano

1. Como cadastrar as estações (coworking)

Cadastre suas estações (caso ainda não tenha feito), indo até configurações > gerenciar espaços.


Agora entre na opção de ambientes compartilhados e configure um novo coworking, ou edite um já existente (ações "..." > editar), e coloque  as especificações de quantas estações de trabalho estarão disponíveis nesse ambiente.


2. Como criar o modelo de reserva

Ainda na página das estações, clique em outros cadastros > modelos de reserva.


Agora você vai cadastrar um novo modelo ou editar os já existentes, e selecionará horários, dias e o coworking que ficará atribuído. Ao finalizar, clique em "Cadastrar".

2.1. Importante

Caso o seu espaço não tenha o mesmo horário de funcionamento no sábado ou domingo, é importante criar um modelo específico para esses dias.


3. Como adicionar o modelo de reserva ao plano

Primeiro, vá até configurações > serviços/Itens > planos e cadastre um novo, ou edite um já existente (ações "..." > editar).


Agora selecione o modelo conforme o plano em cotas > modelo de reserva (estações de trabalho do espaço compartilhado). Indique quantas estações daquele ambiente serão atribuídas a esse plano e clique em "adicionar". 

3.1. Importante

Se o coworking tem 10 posições e você adiciona 8 ao plano, quando este for contratado, significa dizer que apenas 2 posições ficarão disponíveis aos outros cleintes.


4. Como cadastrar o contrato com o modelo de reserva

Vá até contrato > novo contrato > selecione o cliente em questão > selecione o plano do passo anterior (que contempla as posições). Nas cotas das estações, você pode definir se apenas uma pessoa específica do cliente poderá utilizar aquela estação ou se qualquer uma poderá utilizar. Por fim, clique em cadastrar.

Feito isso, você terá vinculado, mediante contrato, uma ou mais estações fixas a um cliente específico, ou seja, apenas ele poderá utilizá-la até o final do contrato.

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