Menos trabalho manual, menos risco de erro humano e um financeiro sempre atualizado. A Quitação Inteligente é a evolução que você esperava para automatizar de vez a gestão das suas despesas.
Imagine a situação: você cadastrou uma despesa em aberto de R$ 1.200 para o fornecedor "Acme LTDA". Assim que o pagamento desse mesmo valor for identificado na sua conta bancária, o Conexa reconhece a correspondência e dá baixa automaticamente na despesa. Sem intervenção manual. Sem conferência. Sem retrabalho.
Na prática, isso significa menos tempo gasto com tarefas repetitivas, menos chance de erro humano e um financeiro sempre atualizado em tempo real.
Como funciona?
A Quitação Inteligente usa a mesma lógica da Conciliação Automática, com alguns critérios importantes:
Valores precisam ser iguais: A movimentação registrada no Conexa e a identificada no banco devem ter exatamente o mesmo valor.
Busca inteligente por data: O sistema usa a data de vencimento da despesa como referência e procura movimentações bancárias dentro de um intervalo de 3 dias (3 dias antes ou 3 dias depois da data de vencimento). Isso garante flexibilidade para pagamentos que acontecem um pouco antes ou depois do vencimento.
Integração com Open Finance: Tudo isso funciona através da integração com o Open Finance, que traz automaticamente as movimentações da sua conta bancária para o Conexa.
Exemplo prático:
Você tem uma despesa com vencimento em 15/05
O sistema busca movimentações bancárias entre 12/05 e 18/05
Se encontrar uma movimentação do mesmo valor nesse intervalo, a despesa é quitada automaticamente
O recurso já está ativo?
Sim! Se você já utiliza a Conciliação Automática em alguma conta, a Quitação Inteligente já está habilitada e funcionando. Não é necessária nenhuma ação adicional.
O recurso está funcionando em segundo plano, quitando suas despesas conforme as movimentações bancárias são identificadas.
Onde encontrar e configurar
A configuração da Quitação Inteligente está em uma nova coluna na tabela de Contas, disponível em dois lugares:
Listagem de Contas: acesse o menu de contas para visualizar e configurar
Extrato da Conta: configure diretamente no extrato de cada conta específica
Através dessa coluna, você pode:
Verificar se o recurso está ativo
Definir um Meio de Pagamento padrão (opcional)
Editar ou remover o Meio de Pagamento a qualquer momento
Importante: O Meio de Pagamento é opcional. O recurso funciona perfeitamente sem essa configuração, mas você pode defini-lo se quiser manter esse controle adicional.
Como ativar para novas contas
Para contas que ainda não têm o recurso ativo:
Ative a Conciliação Automática na conta desejada
A Quitação Inteligente será ativada automaticamente junto
Opcionalmente, configure um Meio de Pagamento padrão na nova coluna de Contas
Pronto! Seu financeiro agora trabalha sozinho.
Perguntas frequentes
Porque a Conciliação Automática não está disponível no meu sistema?
A Conciliação Automática não está disponível nos planos LIGHT e PRO do Conexa Coworking, veja as vantagens e saiba como atualizar clicando aqui.
Por que minha despesa não foi quitada automaticamente?
Verifique se:
Os valores da despesa e da movimentação bancária são exatamente iguais
A movimentação bancária aconteceu dentro do intervalo de 3 dias da data de vencimento (±3 dias)
A Conciliação Automática está ativa na conta
A integração com Open Finance está funcionando corretamente
Preciso configurar um Meio de Pagamento?
Não! O Meio de Pagamento é opcional. O recurso funciona perfeitamente sem essa configuração, mas você pode defini-lo se quiser manter esse controle adicional.
Posso desativar o recurso em alguma conta específica?
Sim! Você pode configurar individualmente cada conta através da nova coluna na tabela de Contas.
Quando a Quitação Inteligente é ativada?
Ao ativar a Conciliação Automática em uma conta, a Quitação Inteligente também é ativada automaticamente. Os dois recursos trabalham juntos para manter seu financeiro sempre atualizado.
Resumo: A Quitação Inteligente transforma horas de conferência manual em segundos de processamento automático. Se você já usa a Conciliação Automática, o recurso já está ativo. Caso contrário, ative a Conciliação Automática e deixe o Conexa cuidar do resto.