Na tela inicial só irão aparecer as salas que:
Estejam ativas;
Não estão vinculadas a nenhum cliente;
As que estão reserváveis pela área do cliente e a sala é do próprio cliente selecionado;
Caso deseje que uma sala fixa não apareça para o cliente vinculado, basta desmarcar a opção reservável pela Área do Cliente através do seguinte caminho.
Config > Gerenciar Espaços > Gerenciar Salas de Reunião
Ações > Editar
Clica no ícone para editar
Desmarca a opção "Disponibilizar essa sala na área do cliente"
E após isso, salva.