Na tela inicial só irão aparecer as salas que:
Estejam ativas;
Não estão vinculadas a nenhum cliente;
As que estão reserváveis pela área do cliente e a sala é do próprio cliente selecionado;
Caso deseje que uma sala fixa não apareça para o cliente vinculado, basta desmarcar a opção reservável pela Área do Cliente em Config > Serviços/Itens > Sala / Coworking (Estações de Trabalho) e alterar a sala desejada.