Acesse Financeiro > Contas a Pagar clique no botão de Outros Cadastros > Despesas Fixas, depois é só clicar no botão de + Cadastrar Despesa Fixa e insira um valor médio dessa despesa.
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Todo mês você pode confirmar o valor dessas despesas clicando no ícone de uma estrela "Confirmar recebimento de despesa fixa/parcelada" na coluna ações em Financeiro > Contas a Pagar. Assim você terá certeza que as despesas recebidas estão com o valor real daquele mês.

Acompanhe esse passo a passo no vídeo abaixo: