No menu Config > unidade > Aba Configurações > Configurações de exibição e layout é possível alterar informações como a Logo da sua unidade, inserir a URL de uma página sua para que seja exibida na tela Inicial da Área do Cliente e também alterar a assinatura de e-mails que serão enviados através do Conexa.

INFORMAÇÕES GERAIS

CNPJ e Razão Social - Estes campos devem ser fornecidos no momento da contratação do software e não podem ser alterados sem aviso prévio. Para qualquer alteração nestes campos entre em contato com [email protected];

Nome Fantasia - É o nome do seu Coworking/Escritório Compartilhado;

Observações - Caso você tenha mais de uma unidade cadastrada neste sistema é recomendado que este campo seja preenchido com informações que identifiquem bem esta unidade. Estas informações poderão ser utilizadas na geração de contratos pdf¹.

ENDEREÇO

Insira aqui as informações de endereço do seu Coworking/Escritório Compartilhado.

CONFIGURAÇÕES DE AGENDA

Neste campo você poderá configurar os parâmetros da sua agenda. Esta será a configuração de exibição e permissões para a realização de reservas por usuários e clientes (que tenham acesso a Área do Cliente).

Período Mínimo das reservas - Identifique o tempo mínimo para realização das reservas (30 ou 60 minutos);

Intervalo Mínimo entre reservas - Esta opção pode ser interessante caso você queira determinar um tempo mínimo para que se verifique, entre a utilização de dois clientes, aspectos como o estado de limpeza e organização da sala;

Particionamento da Agenda - Define o intervalo mínimo de visualização na agenda para a realização de reservas;

Antecedência permitida para a alteração/exclusão de reservas - Talvez você queira estipular um prazo mínimo para que o cliente não altere uma reserva. Selecione aqui este período (em horas).

CONFIGURAÇÕES FINANCEIRAS

Aliquota

Categoria da despesa ISS

Subcategoria da despesa ISS

Multa por Atraso Padrão - Percentual sobre o valor do boleto que será aplicado caso a cobrança atrase;

Juros por Dia

Dias de Atraso para Bloqueio Padrão - Quando um cliente está com pagamentos atrasados é possível determinar uma quantidade de dias para que seja realizado o seu bloqueio no sistema. Clientes bloqueados não poderão realizar reservas, visualizar históricos de recados e os novos recados terão informações limitadas;

Conta para Faturamento padrão para Novos Clientes - Conta que será determinada como padrão para faturamento para novos clientes (inclusive através de cadastro público). Para mais informações sobre Cadastro Público acesse Como funciona o Cadastro Público

CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA

Fuso Horário - Fuso horário da cidade onde seu Coworking está localizado;

E-mail de Notificações - Determine os endereços dos usuários que serão notificados sempre que houver uma Realização/Alteração/Cancelamento em uma reserva.

E-mail de Backup - Determine um endereço que receberá uma cópia de todo e-mail que o sistema disparar. Nos casos de Realização/Alteração/Cancelamento de Reservas o endereço cadastrado aqui receberá o(s) e-mail(s) como cópia oculta.

CONFIGURAÇÕES DE EXIBIÇÃO E LAYOUT

Logo da unidade - Será exibido na tela de login, e-mails enviados*, Faturas e Notas Fiscais;

URL Facebook - Será exibido na Tela Inicial da Área do Cliente;

Assinatura da unidade nos e-mails - Será exibido nos e-mails enviados através do Conexa.

IMAGEM DE FUNDO NA TELA DE LOGIN

Personalize a imagem de fundo da Tela de Login do seu sistema! Para isso acesse o menu Config > Configurações Gerais, vá até a Aba "Configurações Gerais" siga para o campo "Configurações de Layout", onde você poderá fazer o upload da imagem desejada.

OBS¹:O módulo gerador de contratos pdf está presente apenas nas versões PRO e Prime. Para mais informações entre em contato através do e-mail [email protected];

OBS²:Caso você tenha mais de uma unidade cadastrada no software (multiunidades) acesse o link: Tenho duas unidades cadastradas no software, qual logo aparecerá na tela de login?

OBS³:Caso você tenha o aplicativo Conexa e queira alterar a logo do mesmo você pode abrir um chamado enviando um e-mail para [email protected] com a logo vetorizada em alta resolução nos formatos .ai, .eps ou .svg.