Gerir as finanças de forma eficiente é um desafio constante para qualquer empresa. É essencial saber exatamente para onde está indo cada centavo e como os custos estão distribuídos entre diferentes áreas ou projetos. Com a funcionalidade de Rateio de Centro de Custos no Conexa, você pode alocar despesas com facilidade, garantindo mais precisão e insights valiosos na sua gestão.

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Antes de tudo, é importante garantir que você tenha mais de um centro de custo cadastrado no sistema. Caso ainda não tenha feito isso, confira o passo a passo completo em Como configurar Centros de Custos no Conexa.

1. Acesse o cadastro de despesas:

Vá em Financeiro > Contas a Pagar e cadastre ou edite uma despesa existente.

2. Adicione os centros de custo:

Ao abrir a tela da despesa, você encontrará a opção “Adicionar Centro de Custo”.

3. Defina as proporções:

Ao clicar no botão, você poderá informar a porcentagem que deseja alocar para cada centro de custo;

Essa flexibilidade permite distribuir as despesas da maneira que fizer mais sentido para o seu negócio, seja por projetos, departamentos ou outras divisões.

Obs.: É importante que a soma das porcentagens definidas entre os centros de custo seja igual a 100%!
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Após realizar o rateio, você poderá acompanhar os dados nos relatórios financeiros com ainda mais precisão.

Nos relatórios como:

Basta utilizar o filtro de “Centro de Custo”.

• Ao filtrar pelo centro de custo você visualizará as despesas rateadas de acordo com a divisão configurada.

Por exemplo:

Se uma despesa de R$ 1.000 foi rateada em 60% para o “Centro de Custo A” e 40% para o “Centro de Custo B”, ao aplicar o filtro, o relatório mostrará:

• R$ 600 alocados no “Centro de Custo A”.

• R$ 400 alocados no “Centro de Custo B”.

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O rateio de centro de custos é uma funcionalidade incrível para empresas que querem ter uma visão mais clara de suas operações financeiras. Veja como essa funcionalidade pode ajudar:

1. Visão detalhada dos custos:

Com o rateio, é possível identificar exatamente quanto cada projeto, departamento ou área está consumindo de recursos.

Exemplo: Se você gerencia um SaaS e precisa saber o custo operacional do time de suporte em relação ao time de desenvolvimento, basta ratear despesas compartilhadas (como aluguel ou ferramentas) entre eles.

2. Tomada de decisão estratégica:

Alocar despesas permite comparar a rentabilidade de diferentes setores ou projetos. Assim, você pode identificar onde estão os gargalos e onde faz sentido investir mais.

3. Precisão nos relatórios financeiros:

Os relatórios filtrados por centro de custo trazem dados mais assertivos, facilitando apresentações para stakeholders ou análises financeiras internas.

4. Gestão de projetos:

Se sua empresa trabalha com projetos temporários, o rateio ajuda a acompanhar os custos específicos de cada um, garantindo que o orçamento não estoure.

Exemplo: Um projeto especial para um cliente envolve múltiplas equipes e despesas compartilhadas. Com o rateio, você consegue distribuir os custos proporcionalmente e monitorar a lucratividade do projeto.

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Com a funcionalidade de Rateio de Centro de Custos no Conexa, você tem nas mãos uma ferramenta poderosa para distribuir despesas, acompanhar relatórios com precisão e tomar decisões financeiras mais estratégicas. Simplifique sua gestão e tenha controle total sobre os números do seu negócio!

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Pronto para melhorar sua gestão financeira? Acesse o Conexa agora e comece a usar o Rateio de Centro de Custos! 🚀