🎯 O que é o Honorário Adicional Anual?
O Honorário Adicional Anual (13º Honorário) é um recurso exclusivo para clientes Conexa Contabilidade. Ele permite que, uma vez por ano, você gere de forma simplificada as cobranças do 13º honorário contratual, garantindo maior previsibilidade e organização financeira.
👣 Como gerar o Honorário Adicional Anual?
1. Acessando o recurso
2. Configurando o Honorário
Nesta primeira etapa, você define como o honorário será gerado:
Unidade
Selecione a unidade ativa onde será gerada a cobrança.
Contratos iniciados no ano vigente
Para contratos iniciados em 2025 (ou no ano em vigor), escolha como o sistema deve tratar o cálculo:
Cobrar proporcional: calcula apenas o valor para os meses restantes.
Cobrar integral: considera o valor cheio da mensalidade.
Não cobrar: esses contratos não aparecerão na geração.
🧮 Exemplo de cálculo proporcional
Imagine que um contrato foi iniciado em julho/2025 com valor mensal de R$ 1.000,00.
Se o 13º honorário adicional for configurado para cobrar proporcional, o sistema calcula a fração dos meses restantes até o fim do ano:
Meses considerados: julho a dezembro = 6 meses
Total de meses do ano: 12 meses
Cálculo: R$ 1000 * (6/12) = R$ 500
Forma de cobrança
Separada: o sistema gera as vendas, já fatura as parcelas, cria boletos futuros e agenda a NFS-e.
Junto com a fatura recorrente: gera apenas as vendas, que serão faturadas no ciclo normal do contrato.
Parcelamento
Até 12 parcelas (uma por mês).
As datas precisam ser válidas e iguais ou posteriores ao mês atual.
Avisos de cobrança
Você pode escolher enviar notificações imediatas por WhatsApp e/ou E-mail. Esses avisos serão enviados para todas as parcelas gerada no momento da geração da cobrança
Caso não envie na hora, você pode disparar manualmente depois, assim como utilizar os avisos automáticos de cobrança.
Obs: Ao optar pelo parcelamento, todos os avisos configurados (WhatsApp e/ou E-mail) serão enviados simultaneamente para todas as parcelas no momento da geração.
Após definir as opções, clique em Continuar.
3. Selecionando os contratos (Passo 2/2)
Agora é hora de escolher os contratos que receberão o honorário adicional:
Filtros disponíveis: Plano, Tags e Data de corte.
A lista exibirá apenas contratos ativos..
Os clientes que já emitiram Honorário no ano terão um selo de identificação.
Ajustes possíveis:
Parcelamento: revise ou edite as datas (não é possível excluir/adicionar novas parcelas nessa tela).
Valor do honorário:
Pode ser calculado automaticamente pelo sistema (com base nos contratos).
Ou você pode editar manualmente para definir um valor personalizado.
Quando tudo estiver pronto, clique em Gerar Cobranças
👉 Observação: Se você optar por parcelar as cobranças e o cliente estiver configurado para emitir Nota Fiscal no momento da geração da cobrança, as NFS-e serão emitidas automaticamente no dia 01 de cada competência.
Exemplo: caso você esteja em outubro e crie uma parcela com vencimento em dezembro, a nota será emitida no dia 01/12.
4. Acompanhamento no Contas a Receber
Depois da geração, você pode acompanhar as cobranças em Financeiro > Contas a Receber.
👉 Use o filtro de Honorário Adicional para visualizar rapidamente essas cobranças.
5. Erros na geração de boletos ou NFse
Se ocorrer algum erro na geração de boletos ou notas fiscais, você pode conferir e corrigir acessando:
Relatórios > Contas a Receber > Notas Fiscais, ou
Relatórios > Contas a Receber > Boletos Automáticos (para integrações via API).
Se ainda precisar de ajuda, entre em contato com nosso suporte via chat.
✅ Resumo
O Honorário Adicional Anual facilita a cobrança do 13º honorário.
As automações e geração em lote reduzem erros e agilizam o processo.
Permite personalização: parcelamento, avisos automáticos e edição de valores.
Tudo integrado ao fluxo normal de faturamento e notas fiscais do Conexa.