Atualização de Dados da Unidade
Com a migração para o portal nacional, alguns novos campos passam a ser obrigatórios para a emissão de notas fiscais. Para atualizar essas informações, acesse:
Configuração > Unidade > Editar > Nota Fiscal
Campos da Nota Fiscal (Conexa)
Simples Nacional
Regime Tributário
Verifique com a contabilidade se há necessidade de informar.Regime Especial de Tributação
Deve ser informado junto ao Simples Nacional, caso a empresa seja optante. Se não for, o campo não precisa ser preenchido.
Inscrição Municipal
Caso o campo não esteja preenchido na nota, não é necessário informá-lo nas novas emissões.
Regime de Apuração Tributária
Tipo de Tributação
Indica se o serviço é tributável ou não.
Quando necessário, também é possível informar:
Retido
Tributável dentro do município
Verifique se o local informado corresponde à cidade da empresa.
Natureza da Tributação
Se for Simples Nacional, selecione a opção correspondente. Caso contrário, confirme com a contabilidade (geralmente, fora do Simples Nacional, esse campo não é obrigatório).
Edição de Códigos
Para testes, recomendamos inicialmente atualizar os códigos em uma cobrança de teste.
Os códigos podem ser identificados a partir de alguns campos informados na nota fiscal.
Importante: os códigos devem ser cadastrados no sistema sem pontuação.
Campos da nota relacionados ao Conexa:
Código de serviço
Código de tributação
Após identificar os códigos na nota, é possível editá-los em uma cobrança específica acessando:
Contas a receber > Ações > Editar parâmetros NFS-e
Edição de Categoria de Serviço
Após a confirmação dos códigos, as mesmas informações podem ser aplicadas às demais notas fiscais por meio da categoria de serviço.
Caminho:
Configuração > Serviços/Itens > Categorias de Serviço
Em seguida, clique em Ações (...) > Editar e atualize os campos necessários.
É fundamental que os códigos estejam exatamente conforme constam na nota fiscal emitida, garantindo validade para as demais notas.
Após a alteração, as informações serão atualizadas também para as notas fiscais já geradas.
Finalizado o processo, você poderá testar a emissão das demais notas fiscais pendentes.
Novos Códigos Nacionais
As novas informações exigidas pela reforma tributária, como Código IBS, CST, CCT e suas respectivas porcentagens, também devem ser informadas nas categorias de serviço.