A assinatura eletrônica se tornou um recurso essencial para empresas que desejam agilidade, segurança e eficiência na formalização de contratos — especialmente quando o cliente está em outra cidade ou estado.
Neste artigo, você vai entender:
✅ O que é assinatura eletrônica
✅ Como ela funciona
✅ Quais os benefícios práticos
✅ Como aplicá-la com o Conexa
📌 Por que usar assinatura eletrônica?
Antes da popularização das assinaturas digitais, estabelecer uma relação contratual com um cliente à distância envolvia envio físico de documentos, impressão, correções manuais e atrasos.
Com a assinatura eletrônica, é possível:
Eliminar o uso de papel e transporte de documentos
Reduzir custos operacionais e tempo de fechamento
Garantir validade jurídica e segurança
💡 O que é assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica é um conjunto de métodos utilizados para autenticar documentos digitais, garantindo sua segurança e integridade jurídica.
Ela pode ocorrer por meio de:
Login e senha
Biometria
Reconhecimento de IP
Assinatura digital com certificado (e-CPF, e-CNPJ)
🔎 Importante: Assinatura eletrônica é um termo mais abrangente do que assinatura digital — que exige o uso de um certificado digital emitido por autoridades certificadoras.
Imagine a contratação do serviço de endereço fiscal, ou serviços digitais que você oferece em seu Negócio…
…Se as partes estivessem em cidades diferentes, por exemplo, seria necessário investir tempo para coletar as assinaturas tornando o processo lento e, muitas vezes, mais caro.
Porém, com a assinatura eletrônica, é possível garantir a segurança e validade jurídica de um documento autenticado a um arquivo em PDF ou outros formatos.
Veja como isso é possível…
⚙️ Como funciona na prática?
Plataformas como D4Sign, por exemplo, permitem:
Enviar o contrato (upload em PDF)
Definir os signatários
Realizar a assinatura por meio de link enviado por e-mail ou SMS
Armazenar o documento com criptografia e segurança jurídica
As partes podem assinar pelo computador, celular ou tablet, de qualquer lugar.
🚀 7 Vantagens da assinatura eletrônica
1. Inovação tecnológica 🧠
Digitalizar processos coloca sua empresa em sintonia com as tendências de mercado e aumenta sua competitividade.
2. Menos burocracia 🧾
Elimine trâmites manuais, erros de digitação e lentidão no fluxo de contratos.
3. Mais produtividade ⚡
Feche contratos em menos de 1 hora — ideal para planos mensais, endereços fiscais e serviços sob demanda.
4. Maior lucratividade 💰
A agilidade no processo de contratação estimula vendas e melhora a experiência do cliente.
5. Redução de custos 📉
Economize com papel, cartório, transporte, impressão, armazenamento físico, etc.
6. Validade jurídica 📑
Contratos assinados eletronicamente possuem amparo legal, conforme regulamentações da MP 2.200-2/2001 e do Marco Civil da Internet.
7. Segurança das informações 🔒
As plataformas utilizam recursos como:
Autenticação em dois fatores
IP de origem
Reconhecimento facial
Confirmação por celular
... prevenindo fraudes com alta confiabilidade.
🤝 Como o Conexa ajuda nisso?
Com o Conexa, você pode:
Gerar contratos digitais personalizados para cada tipo de serviço
Solicitar a assinatura eletrônica diretamente pelo sistema
Automatizar o envio, armazenamento e liberação dos planos contratados
Tudo isso integrado ao seu fluxo de trabalho, com o cliente podendo assinar de onde estiver, com total segurança.