Otimize o tempo da sua equipe com a funcionalidade de Faturamento Automático do Conexa! ⏱️ Ao ativá-la, você automatiza a geração de cobranças e garante que seus clientes recebam faturas de forma prática e no tempo certo.
Preparamos um vídeo com o passo a passo:
Além do vídeo, preparamos também um passo a passo completo para que você possa importar seus dados com autonomia e praticidade. 🚀"
🔧 Como configurar o Faturamento Automático
Acesse: Configurações > Financeiro > Faturamento
Clique no botão “Faturamento Automático” para habilitar a função (caso ainda não esteja ativa).
2. Preencha as configurações:
Dias de antecedência para gerar a fatura antes do vencimento
Modelo de e-mail que será enviado ao cliente
Escolha o tipo de cobrança padrão para novos clientes: pré-pago ou pós-pago
✅ Ao finalizar, clique em Salvar para ativar o recurso.
✏️ Exceções: faturamento manual por cliente
Você tem algum cliente com condições especiais e que precisaria ser faturado manualmente? Não tem problema, pois com o Faturamento Automático, você pode automatizar a regra e tratar manualmente a exceção.
Cada cliente passa a ter uma configuração, encontrada no dashboard do Cliente, indicada na imagem abaixo:
Ao definir o cliente como Manualmente, ele sairá da automação e você precisará faturá-lo manualmente. Importante: para alterar esta configuração, o usuário precisa ser admin ou ter a permissão Configurações de Faturamento.
Para realizar Faturamento Avulso não é necessário definir o cliente como Manual, é possível realizar o faturamento avulso normalmente, mesmo o cliente definido como automático.
📆 Faturamento por contrato
No Faturamento Automático, é possível definir o dia de vencimento por contrato 🎉
Além disso, existe um novo campo para que você defina a data de vencimento da primeira fatura, caso o contrato seja pré-pago. Nestes casos, o faturamento já ocorre na criação do contrato, com o vencimento na data especificada.
📊 Acompanhe o faturamento
Para visualizar e acompanhar as faturas:
Acesse: Menu lateral > Faturamento > Faturamento Automático
Clique em qualquer fatura listada para ver os detalhes
As informações podem levar até 5 minutos para serem atualizadas
❗ Faturas com erro
Caso haja falhas no faturamento, acesse a aba “Faturas com erros”, corrija os dados e utilize a opção "Ações" ou "Ações em lote" para tentar novamente.
📩 Você também será avisado por e-mail sobre qualquer falha.
💬 Dica: Envio de cobranças por WhatsApp
Se preferir não enviar cobranças automáticas aos finais de semana, recomendamos configurar os eventos de Aviso de Cobrança, que oferecem maior controle sobre o envio.
😉 Assim, você personaliza o envio conforme o melhor momento para o cliente.
❓ FAQ – Perguntas Frequentes
🔹 Como vejo quais clientes estão em faturamento manual?
Acesse Listar Clientes > Busca Avançada e filtre por Tipo de Faturamento.
🔹 Meu cliente não tem contrato, qual será o vencimento?
Será utilizado o Dia de vencimento padrão configurado no Dashboard do Cliente.
🔹 Clientes com dois contratos com o mesmo vencimento geram quantas faturas?
Apenas uma fatura será gerada.
🔹 E se os contratos tiverem vencimentos diferentes?
Serão geradas duas faturas, uma para cada contrato.
🔹 Vendas avulsas + dois contratos com vencimentos diferentes: quando fatura?
Na data de vencimento do primeiro contrato.
🔹 Faturamento previsto para fim de semana: o e-mail será enviado?
Não. O envio será feito no próximo dia útil.
🔹 Cobrança não aparece na previsão, por quê?
A previsão mostra faturas até o fim do mês atual (ou até o dia 10 do mês seguinte, após o dia 20).
Também pode ser que o cliente esteja com faturamento manual.
Com o Faturamento Automático, você ganha eficiência, reduz erros e garante regularidade nas cobranças 💼✨